Guia

Como escolher uma consultora de incentivos

Por Fábio Ferreira, com a equipa de Gestão e Investimentos da Norporgest Atualizado a

Resposta curta

Uma boa consultora de incentivos ajuda a escolher o aviso certo, prepara um projeto sólido, é clara nos honorários e acompanha a execução até ao último pagamento, não só até à submissão. Antes de contratar, peça exemplos de projetos semelhantes ao seu, saiba quem vai trabalhar no processo e desconfie de quem garante a aprovação.

Precisa mesmo de uma consultora?

Não é obrigatório. Qualquer empresa pode candidatar-se diretamente no Balcão dos Fundos. Uma consultora faz sentido quando a empresa não tem experiência em candidaturas, quando o projeto é grande ou complexo, quando o aviso é muito concorrido, ou quando a equipa interna não tem tempo para o preparar bem.

Em apoios simples, com formulários curtos, e em empresas que já fizeram várias candidaturas, pode não compensar. A pergunta certa não é "preciso?", mas "quanto mais hipóteses tenho, e quanto dinheiro deixo de arriscar na execução, com apoio especializado?".

Tipos de consultora

TipoPontos fortesA ter em conta
Grandes consultoras nacionaisMuita experiência acumulada e capacidade para projetos grandesA PME pode ser mais um processo entre muitos
Consultoras regionaisConhecimento dos avisos e das entidades da região, e proximidadeConfirmar a experiência no tipo de aviso concreto
Gabinetes de contabilidadeConhecem bem as contas da empresaCandidaturas podem não ser a atividade principal
Consultores independentesRelação direta com quem faz o trabalhoCapacidade limitada e continuidade dependente de uma pessoa

Oito critérios para escolher

1. Experiência no seu tipo de aviso

Inovação produtiva, internacionalização e base territorial são mundos diferentes. Peça exemplos concretos.

2. Equipa identificada

Saber quem vai trabalhar no seu processo, com que formação, e quem é o interlocutor.

3. Acompanhamento até ao fim

Pedidos de pagamento, alterações e encerramento. É na execução que se perde dinheiro.

4. Honorários por escrito

O que está incluído, o que é pago à parte e o que acontece se a candidatura não for aprovada.

5. Honestidade sobre as hipóteses

Uma boa consultora diz quando um projeto não tem condições, em vez de o submeter na mesma.

6. Conhecimento da região

Os programas regionais e os avisos por sub-região têm regras próprias.

7. Visão de gestão

Perceber se o investimento faz sentido para a empresa, e não só se é elegível.

8. Referências verificáveis

Clientes que possa contactar ou projetos que possa confirmar.

Como são cobrados os honorários

Há três modelos mais comuns. Nenhum é melhor em todos os casos.

Valor fixo

Um montante acordado pela preparação da candidatura, independentemente do resultado.

Sucesso

Uma percentagem do incentivo aprovado. Alinha interesses, mas pode sair caro em projetos grandes.

Misto

Uma parte fixa e uma parte em caso de aprovação. É dos modelos mais usados.

Execução

O acompanhamento depois da aprovação pode estar incluído ou ser cobrado à parte. Confirme sempre.

Para comparar propostas, some o custo total previsto, incluindo a execução, e não apenas o valor da preparação.

Perguntas para a primeira reunião

  • Em que aviso encaixa o meu projeto, e porquê esse?
  • Que projetos parecidos com o meu já acompanharam?
  • Quem vai tratar do meu processo no dia a dia?
  • O acompanhamento da execução está incluído?
  • O que acontece aos honorários se a candidatura não for aprovada?
  • Que riscos veem no meu projeto? A resposta diz muito sobre a honestidade da consultora.

Sinais de alerta

  • Garantir a aprovação. A decisão é da entidade gestora. Ninguém a pode garantir.
  • Dizer para começar o investimento já. Antes da candidatura, pode tornar as despesas não elegíveis.
  • Honorários só de boca. Tudo o que não está escrito é discutível mais tarde.
  • Não mostrar trabalho anterior. Uma consultora com experiência tem exemplos para dar.
  • Desaparecer depois da submissão. Pergunte como foi o acompanhamento de outros clientes.
  • Inflacionar metas para pontuar. Pode levar a devoluções do apoio no encerramento.

Onde a Norporgest se encaixa

A Norporgest é uma empresa portuguesa de consultoria de gestão para PME, fundada em 2013, com escritórios em Vila Nova de Famalicão e na Covilhã. Trabalha sobretudo com empresas das regiões Norte e Centro, e prepara e acompanha candidaturas da elegibilidade até à execução. A equipa junta consultores de incentivos, gestores de investimento e contabilistas certificados, o que permite ligar a candidatura às contas e à gestão da empresa.

Se estiver a comparar consultoras, aplique também connosco os critérios deste guia. É para isso que servem.

Perguntas frequentes

Quanto custa uma consultora de incentivos?

Depende do modelo de honorários, da dimensão do projeto e do que está incluído. Peça sempre uma proposta escrita e compare o custo total, incluindo a execução.

Uma consultora pode garantir que a candidatura é aprovada?

Não. Pode aumentar as hipóteses com um bom projeto, mas a decisão é da entidade gestora do aviso.

A comissão de sucesso é melhor do que o valor fixo?

Alinha os interesses, mas em projetos grandes pode ficar mais cara. O que importa é o custo total e o que está incluído.

Posso mudar de consultora a meio do processo?

Sim, mas convém que a passagem de documentação e de acessos fique clara, para não atrasar pedidos de pagamento.